Horas Extra en España 2025: Límites, Compensación y el Papel Crucial del Fichaje

Las horas extraordinarias son el "terreno pantanoso" del derecho laboral en España. Para la empresa, son una herramienta de flexibilidad necesaria ante picos de trabajo; para el trabajador, una fuente de ingresos o descanso extra; y para la Inspección de Trabajo, uno de los focos principales de vigilancia en 2025.

Pero, ¿sabías que hay un límite anual que no puedes cruzar? ¿O que no pagar las horas extra no es la única forma de compensarlas?

En este artículo desgranamos el Artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores para que entiendas los límites, los costes y, sobre todo, por qué el registro horario es tu único salvavidas legal.

¿Qué se considera Hora Extraordinaria?

Técnicamente, es cada hora de trabajo que se realice sobre la duración de la jornada ordinaria de trabajo.

Es decir, si el contrato estipula 40 horas semanales y el empleado trabaja 41, esa hora adicional es una hora extra.

⚠️ Importante sobre Contratos a Tiempo Parcial: Los empleados a tiempo parcial NO pueden realizar horas extraordinarias habituales (salvo fuerza mayor). Lo que realizan son "horas complementarias", que tienen sus propias reglas y límites (normalmente pactados por escrito). No las confundas, porque cotizan y se gestionan diferente.

El Límite Legal: La Regla de las 80 Horas

Aquí es donde muchas empresas fallan. El Estatuto de los Trabajadores establece un límite máximo de 80 horas extraordinarias al año por trabajador (para jornadas completas).

¿Qué cuenta y qué no para este límite?

1. Horas Extra Compensadas con Descanso: Si compensas la hora extra con tiempo de descanso en los 4 meses siguientes, NO computan dentro del límite de las 80 horas anuales.
2. Horas de Fuerza Mayor: Las horas trabajadas para prevenir o reparar siniestros y daños extraordinarios y urgentes (ej. una inundación en la oficina o un ciberataque crítico) NO computan para el límite, aunque sí deben pagarse.

Si superas las 80 horas anuales (pagadas y no compensadas con descanso), te expones a sanciones graves, ya que se considera una infracción en materia de jornada.

¿Cómo se deben compensar? ¿Dinero o Descanso?

La ley prioriza el pacto. La forma de compensación debe fijarse en el Convenio Colectivo o en el contrato individual. Si no se dice nada, la regla por defecto es la compensación con descanso.

Opción A: Compensación Económica

Se abonan en la nómina. La cuantía nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria.

• Ejemplo: Si la hora normal se paga a 15€, la hora extra debe pagarse a 15€ o más.
• Muchos convenios fijan recargos (ej. +50% o +75% si son en festivos o nocturnas).

Opción B: Compensación con Descanso (Tiempo por Tiempo)

El trabajador libra esas horas en otro momento.

• Como mencionamos, estas no consumen el cupo de las 80 horas anuales.
• Deben disfrutarse dentro de los 4 meses siguientes a su realización.

El Papel Crucial del Fichaje (Registro Horario)

Aquí es donde entra en juego el Real Decreto-ley 8/2019. Antes, reclamar horas extra era la palabra de uno contra la del otro. Ahora, el registro horario es la prueba reina.

Para la Empresa: Tu seguro de vida

Si un empleado reclama que ha hecho 100 horas extra y tú no tienes un registro horario fiable que demuestre que hizo su jornada normal, el juez dará la razón al trabajador. La "carga de la prueba" recae en la empresa. Un registro horario digital, preciso y validado es la única forma de demostrar que no se hicieron esas horas o que ya fueron compensadas.

Para el Empleado: Transparencia

El registro permite contabilizar al minuto el saldo de horas. Herramientas modernas como bots de Slack o apps permiten al empleado ver cuánto tiempo extra lleva acumulado en el mes, evitando sorpresas a final de año.

Resumen de Obligaciones para 2025

Para evitar problemas con la Inspección y cumplir con los horas extra españa límites, sigue este checklist:

1. Registro Diario: Es obligatorio registrar la hora exacta de inicio y fin. Sin esto, cualquier defensa legal se desmorona.
2. Información Mensual: Debes entregar al trabajador (junto con la nómina) un resumen de las horas extra realizadas en el mes.
3. Representantes de los Trabajadores: También debes informar mensualmente a los representantes sindicales sobre las horas extra realizadas por la plantilla.
4. Cotización: Las horas extra cotizan a la Seguridad Social (aunque las de fuerza mayor tienen tipos reducidos).

Conclusión

Las horas extra son un recurso útil, pero peligroso si no se controlan. El límite de 80 horas es estricto y la obligación de registrarlas, absoluta.

No confíes en "apuntar las horas en una libreta" o en Excel manipulables. La mejor forma de gestionar esto es con un sistema automático que alerte tanto al manager como al empleado cuando se estén acercando a los límites legales.

¿Quieres controlar las horas extra automáticamente? Con Susana, tu equipo registra su jornada desde Slack y tú obtienes informes automáticos de horas trabajadas vs. contratadas.