Cómo Solicitar Vacaciones
Solicitar vacaciones con Susana es rápido y sencillo. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
Antes de Solicitar
Verifica tu Balance
Antes de solicitar vacaciones, es buena idea revisar cuántos días tienes disponibles:
/vacaciones balanceVerás un resumen como este:
Importante
Los "días disponibles" son los que realmente puedes solicitar ahora. No incluyen los días que ya tienes pendientes de aprobación.
Días Laborables vs Días Naturales
Susana cuenta automáticamente solo los días laborables (lunes a viernes).
Ejemplo:
- • Solicitas del 15 de junio (viernes) al 18 de junio (lunes)
- • Susana contará: 2 días laborables (viernes 15 y lunes 18)
- • El fin de semana (16 y 17) NO se cuenta
Solicitar Vacaciones Paso a Paso
Método 1: Desde Slack (Recomendado)
Escribe el comando
/vacaciones solicitarSe abre un formulario
Haz clic en el selector de fecha y elige el primer día de tus vacaciones (ej: 1 de julio de 2024)
Elige el último día de tus vacaciones (ej: 5 de julio de 2024)
Puedes añadir una nota como "Viaje familiar a la playa"
Revisa el resumen
Susana calcula automáticamente los días laborables y te muestra cuántos días te quedarán disponibles después.
Haz clic en "Enviar Solicitud"
Recibirás una confirmación y tu manager recibirá una notificación.
Método 2: Desde la Home Tab
- Abre la app Susana en Slack (barra lateral izquierda)
- En tu Home Tab, busca el botón "Solicitar Vacaciones"
- Se abrirá el mismo formulario que con el comando
- Completa los campos y envía
Método 3: Desde el Dashboard Web
- Accede a www.susana.world y haz login
- Ve a la sección "Vacaciones"
- Haz clic en "Nueva Solicitud"
- Completa el formulario web y envía
Después de Solicitar
¿Qué Pasa Ahora?
1. Estado Pendiente
Tu solicitud entra en estado "Pendiente" y los días quedan reservados.
2. Revisión
Tu manager revisa la solicitud y puede aprobarla o rechazarla.
3. Notificación
Recibirás un mensaje en Slack con la decisión y motivos si aplica.
Ver tus Solicitudes
Para ver el estado de tus solicitudes:
/vacaciones historialCasos Especiales
Solicitudes de Un Solo Día
Puedes solicitar un solo día: fecha de inicio y fin son el mismo día (ej: 15 de junio).
Solicitudes que Cruzan Fines de Semana
No hay problema. Susana excluye automáticamente los fines de semana.
Solicitudes en Días Festivos
Susana actualmente NO excluye días festivos automáticamente. Menciona en la descripción si incluyes festivos y tu manager lo tendrá en cuenta.
¿No Tienes Días Suficientes?
Si intentas solicitar más días de los disponibles, Susana mostrará un error.
- Reduce el número de días solicitados
- Habla con tu administrador sobre aumentar tu balance
Cancelar una Solicitud
Si está pendiente de aprobación
- • Contacta a tu manager directamente en Slack
- • O contacta a tu administrador
- • Ellos pueden rechazar la solicitud por ti
Si ya fue aprobada
- • Habla con tu manager lo antes posible
- • Es más complicado cancelar vacaciones aprobadas
- • Depende de las políticas de tu empresa
Consejos para Solicitar Vacaciones
- Hazlo con antelación: Solicita con al menos 2 semanas de anticipación
- Períodos populares: Ten en cuenta demanda alta (verano, Navidad)
- Comunica con tu equipo: Avisa a compañeros y asegura cobertura
- Aprovecha el dashboard: El calendario visual te muestra vacaciones del equipo
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar una solicitud después de enviarla?
No directamente. Contacta a tu manager para que la rechace y envía una nueva con las fechas correctas.
¿Cuánto tiempo tarda la aprobación?
Depende de tu manager, usualmente 1-3 días laborables. Si es urgente, contacta directamente.
¿Puedo solicitar medio día?
Actualmente Susana solo admite días completos. Para medio día, consulta con tu administrador.