Ver tu Historial de Fichajes
Mantener un registro preciso de tus horas trabajadas es importante tanto para ti como para tu empresa.
Ver el Resumen del Día Actual
Desde Slack
El comando más usado es /resumen:
/resumenLo que verás:
Notas: Inicio jornada
Notas: Pausa comida
Notas: Regreso de comida
Notas: Fin jornada
Desde la Home Tab
- Abre la app Susana en la barra lateral de Slack
- Tu Home Tab muestra automáticamente:
- Tu último fichaje
- Horas trabajadas hoy
- Estado actual (abierto/cerrado)
- Botones de acción rápida
Ventaja: Se actualiza en tiempo real cada vez que abres la Home Tab.
Ver Histórico Completo
Dashboard Web (Recomendado)
Para ver tu historial completo de varios días o semanas:
Accede al Dashboard
- • Ve a www.susana.world
- • Haz login con tu email
- • Recibirás un Magic Link
Navega a "Fichajes"
En el menú principal, haz clic en "Fichajes" o "Control Horario"
Explora tu Historial
Verás una tabla con todos tus fichajes:
Filtros Disponibles
- • Por fecha: Última semana, último mes, personalizado
- • Por tipo: Solo entradas, solo salidas, o ambos
- • Búsqueda: Busca por notas específicas
Exportar Datos
Botón "Exportar" (esquina superior derecha). Formatos: CSV o Excel. Útil para tus registros personales.
Entender tu Historial
Cálculo de Horas
Susana calcula automáticamente:
Horas por día
Suma las diferencias entre entradas y salidas
Balance diario
Compara con tu jornada estándar (normalmente 8h)
Balance semanal
Suma de balances diarios de la semana
Balance mensual
Suma de balances diarios del mes
Ejemplo de cálculo:
Tipos de Fichaje
Entrada
Marca el inicio de tu jornada laboral o regreso de una pausa
Salida
Marca el fin de tu jornada laboral o inicio de una pausa
Importante: Susana NO diferencia automáticamente entre "pausa comida" y "fin de jornada". Todas las salidas se tratan igual. Puedes añadir notas para aclarar.
Estados del Fichaje
✅ Fichaje cerrado
- • Tienes el mismo número de entradas y salidas
- • El último registro es una Salida
- • Día completo registrado correctamente
🔓 Fichaje abierto
- • Tienes una Entrada sin su correspondiente Salida
- • Significa que estás "fichado" como trabajando actualmente
- • Recuerda cerrar con
/ficharal terminar
⚠️ Fichaje incompleto
- • Falta algún registro (olvidaste fichar)
- • Necesitas contactar a tu administrador para corregirlo
Notas en los Fichajes
Por Qué Usar Notas
Aunque son opcionales, las notas ayudan a:
- Recordar qué hiciste ese día
- Aclarar situaciones especiales (teletrabajo, salida temprana)
- Facilitar auditorías o revisiones
Ejemplos de Buenas Notas
Entradas
- • "Inicio jornada - Oficina"
- • "Inicio jornada - Teletrabajo"
- • "Regreso de comida"
- • "Regreso de cita médica"
Salidas
- • "Pausa comida"
- • "Fin jornada"
- • "Salida temprana - Cita médica"
- • "Salida - Viernes tarde"
Editar Fichajes
¿Puedes Editar tus Propios Fichajes?
No directamente
Por motivos de seguridad y cumplimiento legal, los empleados no pueden editar sus propios fichajes.
¿Qué Hacer si Necesitas Corregir Algo?
Contacta a tu Administrador
Envía un mensaje en Slack explicando:
- • Qué fichaje necesita corrección
- • Fecha y hora correcta
- • Motivo de la corrección
Tu Administrador Corregirá el Fichaje
Tienen permisos para editar fichajes. El sistema registra quién editó y por qué (auditoría).
Exportar para Inspección Laboral
En España, las empresas deben poder presentar el registro horario en caso de inspección.
Si necesitas tus datos para fines legales:
- 1. Ve al Dashboard → Fichajes
- 2. Selecciona el rango de fechas requerido
- 3. Haz clic en "Exportar para Inspección"
- 4. Descarga el archivo Excel con formato oficial
Diferencias entre Slack y Dashboard Web
| Aspecto | Slack | Dashboard Web |
|---|---|---|
| Resumen del día | ✅ Rápido con /resumen | ✅ En Home o sección Fichajes |
| Histórico largo | ❌ Solo día actual | ✅ Semanas, meses completos |
| Filtros avanzados | ❌ No disponible | ✅ Por fecha, tipo, búsqueda |
| Exportar datos | ❌ No disponible | ✅ CSV, Excel |
| Gráficos | ❌ No disponible | ✅ Estadísticas visuales |
| Velocidad | ⚡ Instantáneo | 🌐 Requiere navegador |
Recomendación: Usa Slack para el día a día, y el Dashboard para revisiones mensuales o exportar datos.
Consejos y Buenas Prácticas
📅 Revisa tu Historial Regularmente
Cada viernes: Verifica que todos los días tienen entradas y salidas completas. Comprueba que los horarios son correctos.
🔒 Protege tu Privacidad
Solo tú, tu manager y los administradores pueden ver tus fichajes. Susana cumple con RGPD.