Esencial
Aprobar Vacaciones
Guía para revisar y aprobar solicitudes de vacaciones de tu equipo.
⏱️ 12 minutos de lectura•Nivel: Administrador/Manager
Acceder al Dashboard de Vacaciones
- Accede al Dashboard Web (www.susana.world)
- Haz clic en "Vacaciones", "Absences" o "Time Off"
- Verás el dashboard de gestión de vacaciones
Tabs Principales
1. Pendientes 🟡
- • Solicitudes esperando aprobación
- • Ordenadas por fecha de solicitud
- • Badge con número de pendientes
- La más importante - revísala regularmente
2. Aprobadas ✅
- • Solicitudes ya aprobadas
- • Útil para ver calendario
- • Ver quién está de vacaciones
3. Rechazadas ❌
- • Solicitudes rechazadas con motivo
- • Historial para consultas
Información de Cada Solicitud
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Avatar + Nombre | Empleado que solicita |
| Fechas | Fecha de inicio y fin (e.g., "15 Jul - 19 Jul 2024") |
| Días laborables | Número de días que se descontarán |
| Tipo | Vacaciones, enfermedad, personal, otro |
| Descripción | Nota del empleado (si añadió alguna) |
| Solicitado | Fecha y hora de la solicitud |
Aprobar una Solicitud
1
Revisa la solicitud
En la lista de Pendientes
2
Verifica:
- ✅ Fechas solicitadas
- ✅ Días laborables (automático, pero verifica)
- ✅ Balance disponible del empleado
- ✅ Conflictos con otros miembros del equipo
3
Haz clic en "Aprobar"
Puede haber un modal de confirmación
Hecho: La solicitud se aprueba y el empleado recibe notificación automática en Slack
Qué Pasa al Aprobar
Automáticamente:
- Estado cambia a "Aprobada"
- Se registra quién aprobó y cuándo
- Se descuentan los días del balance del empleado
- El empleado recibe mensaje directo en Slack notificando la aprobación
Rechazar una Solicitud
Si necesitas rechazar una solicitud:
- Haz clic en "Rechazar" o "Reject"
- Se abre un modal pidiendo motivo del rechazo
- Escribe una explicación breve pero clara
- Confirma el rechazo
Ejemplos de buenos motivos:
- • "Demasiados empleados de vacaciones en esas fechas"
- • "Proyecto crítico con deadline en esas fechas"
- • "No tienes días suficientes disponibles"
- • "Por favor, solicita con más antelación"
Filtros y Búsqueda
Filtros disponibles:
- Por empleado: Selecciona un empleado específico
- Por fechas: Rango de fechas de las vacaciones
- Por tipo: Vacaciones, enfermedad, personal
- Por estado: Pendiente, aprobada, rechazada
Ejemplo de uso:
"¿Quién pidió vacaciones para agosto?"
- 1. Filtro de fechas: 1 ago - 31 ago
- 2. Ver todas las solicitudes en ese rango
Scope de Visibilidad
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