Reportes y Exportaciones
Exporta datos para inspecciones laborales, contabilidad, RRHH y análisis.
⏱️ 14 minutos de lectura•Nivel: Administrador
Por Qué Exportar Datos
1. Inspección de Trabajo 🚨
- • Obligatorio por ley: conservar 4 años
- • Presentar cuando te lo requieran
- • Formato legible y auditable
2. Contabilidad y Nóminas 💰
- • Calcular horas trabajadas
- • Verificar horas extra
- • Reportes mensuales
3. RRHH y Gestión 📊
- • Análisis de absentismo
- • Planificación de plantillas
- • Identificar patrones
4. Backup y Seguridad 💾
- • Backup mensual de datos
- • Redundancia fuera de Susana
- • Migración a otros sistemas
Exportar Fichajes (Control Horario)
Acceso
- Accede al Dashboard Web
- Ve a "Fichajes", "Time Tracking" o "Control Horario"
- Verás tabla con todos los fichajes del workspace
- Botón "Export" o "Exportar" (esquina superior derecha)
Filtros Antes de Exportar
Importante: Los filtros que apliques se reflejarán en la exportación.
Por Usuario:
Selecciona uno o varios específicos, o "Todos"
Por Fecha:
- • Última semana
- • Último mes
- • Mes actual
- • Rango personalizado (elige fecha inicio y fin)
- • Todo el historial (⚠️ puede ser muy grande)
Por Tipo:
Solo Entradas, Solo Salidas, o Ambos (recomendado)
Formatos de Exportación
CSV (Comma-Separated Values)
✅ Universal, abre en Excel, Google Sheets
✅ Ligero, rápido de generar
✅ Fácil de importar en otros sistemas
❌ No tiene formato visual
Excel (XLSX)
✅ Formato visual profesional
✅ Puede incluir múltiples hojas
✅ Mejor para terceros (auditoría)
❌ Archivo más grande
Recomendación:
- CSV: Para análisis propios o importar a otros sistemas
- Excel: Para presentar a inspección, contabilidad, o dirección
Contenido del Export de Fichajes
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
| Fecha | 2024-01-15 |
| Usuario | Juan Pérez García |
| juan.perez@empresa.com | |
| Tipo | Entrada / Salida |
| Hora | 09:00:23 |
| Notas | Inicio jornada |
| Editado | Sí / No |
| Editado Por | María García (Admin) |
Export Especial: Para Inspección Laboral
Botón: "Export for Inspection"
Si necesitas un formato específico para Inspección de Trabajo, usa este botón especial.
Incluye:
- • Todos los campos requeridos por ley
- • Formato compatible con inspección
- • Firma digital o sello de la empresa
- • Metadatos de cumplimiento
Exportar Vacaciones
- Ve a "Vacaciones" en el dashboard
- Botón "Export" en esquina superior derecha
- Aplica filtros si necesitas (por empleado, por fechas, por estado)
- Selecciona formato (CSV o Excel)
- Descarga
Columnas incluidas en Export de Vacaciones:
- Empleado (nombre y email)
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Días laborables
- Tipo (vacaciones, enfermedad, etc.)
- Estado (pendiente, aprobada, rechazada)
- Aprobado por (nombre del manager/admin)
- Fecha de aprobación
- Descripción/Notas
Casos de Uso Comunes
📋 Reportes Mensuales para Contabilidad
- 1. Filtro: Último mes
- 2. Usuario: Todos
- 3. Exportar a Excel
- 4. Enviar a contabilidad
🔍 Backup Trimestral
- 1. Filtro: Último trimestre
- 2. Usuario: Todos
- 3. Exportar a CSV
- 4. Guardar en sistema de backup
📊 Análisis de un Empleado
- 1. Filtro: Usuario específico
- 2. Fecha: Año completo
- 3. Exportar a Excel
- 4. Analizar patrones y balance
Buenas Prácticas
- Backup mensual: Exporta todos los fichajes del mes pasado
- Conserva 4 años: Obligatorio por ley para inspecciones
- Formato consistente: Usa siempre Excel para inspecciones
- Nombres claros: "Fichajes_Enero2024_TodosUsuarios.xlsx"
- Almacenamiento seguro: Guarda en ubicación segura y con acceso limitado