Configuración Inicial
Guía completa para instalar y configurar Susana en tu workspace de Slack.
Antes de Empezar
Ser Admin de Slack
Solo los admins pueden instalar apps con permisos especiales
Acceso al Email
Recibirás confirmaciones y enlaces al dashboard
5-10 Minutos
La instalación es rápida pero importante
Instalación Paso a Paso
Añadir Susana a Slack
- • Ve a www.susana.world
- • Haz clic en "Añadir a Slack"
- • Se abrirá una ventana de autorización
Autorizar Permisos
Susana solicita 11 permisos necesarios para:
- • Enviar mensajes y notificaciones
- • Registrar comandos slash (/fichar, etc.)
- • Leer información de usuarios (nombre, email, avatar)
- • Ver metadata de canales
Haz clic en "Allow"
Setup Automático (10-30 segundos)
Susana realizará automáticamente:
- • ✅ Crear el workspace en la base de datos
- • ✅ Importar todos los usuarios de Slack
- • ✅ Asignarte como Administrador
- • ✅ Activar trial de 14 días (acceso completo gratis)
- • ✅ Enviarte un DM de bienvenida
Acceder al Dashboard Web
- 1. Revisa tu email (el de Slack)
- 2. Busca email con asunto: "Accede a tu Dashboard de Susana"
- 3. Haz clic en el Magic Link (expira en 60 min)
- 4. Se abrirá el dashboard en tu navegador
Configuración Inicial del Dashboard
Revisar Usuarios Importados
- Ve a "Team" o "Equipo" en el menú principal
- Verás una tabla con todos los usuarios importados de Slack
Verifica:
- ✅ Que todos los empleados reales están listados
- ✅ Que no haya bots o cuentas de servicio (márcalas como inactivas)
- ✅ Que los emails son correctos
Asignar Roles
Asignar Managers
Si tienes supervisores o jefes de equipo:
- 1. En la tabla de Team, haz clic en el usuario
- 2. Cambia "Role" de "User" a "Manager"
- 3. Guarda los cambios
- 4. Ahora puede aprobar vacaciones de su equipo
Asignar un Manager a Cada Empleado
Para establecer jerarquías:
- 1. Haz clic en cada empleado
- 2. En "Manager", selecciona su supervisor directo
- 3. Guarda
Ejemplo de jerarquía:
Tú (Admin)
├── María (Manager de Ventas)
│ ├── Juan (Vendedor)
│ └── Ana (Vendedora)
└── Pedro (Manager de Desarrollo)
├── Carlos (Developer)
└── Laura (Developer)Configurar Ajustes del Workspace
Ve a "Settings" o "Configuración":
Zona Horaria
Default: Europe/Madrid
Afecta todos los timestamps de fichajes
Horas de Trabajo por Día
Default: 8 horas
Jornada estándar para calcular balances
Días de Vacaciones por Año
Default: 22 días
Mínimo legal en España, ajusta según convenio
Módulos Habilitados
✅ Time Tracking (Control horario)
✅ Absences (Vacaciones y ausencias)
Plan de Billing
Durante el Trial de 14 días
Tienes acceso completo gratis a todas las funciones.
Después del trial:
- • Si tienes ≤5 usuarios: Plan Peque (Gratis para siempre)
- • Si tienes >5 usuarios: Necesitas suscribirte a un plan de pago
- • Medio (6-20 usuarios): Desde €49/año
- • Grande (21-50 usuarios): Desde €99/año
- • Enterprise (51+ usuarios): Desde €199/año
Comunicar a Tu Equipo
Una vez configurado todo, anuncia Susana a tu equipo en Slack:
Plantilla de Anuncio:
🎉 ¡Nueva herramienta disponible: Susana!
Hemos instalado Susana en nuestro Slack para facilitar el control horario y la gestión de vacaciones.
📋 ¿Qué es Susana?
Un bot de Slack que nos ayuda a cumplir con la ley de control horario española de forma sencilla.
⚡ Comandos principales:
• /fichar - Registrar entrada/salida
• /resumen - Ver tu día actual
• /vacaciones - Gestionar vacaciones
• /ayuda - Ver ayuda completa
📚 Documentación completa: www.susana.world/docs
Próximos Pasos
Gestionar Tu Equipo
Usuarios, managers, roles, sincronización y asignación masiva.
Aprobar Vacaciones
Dashboard de vacaciones, aprobar/rechazar y calendario de equipo.